Privacyverklaring
Bij Sadhaka gaan we respectvol en zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. We verwerken je gegevens alleen wanneer je contact met ons opneemt, je aanmeldt voor een evenement, deelneemt aan het reisforum of je inschrijft voor onze nieuwsbrief.
Welke gegevens we verwerken
Afhankelijk van je contact met ons kunnen we de volgende gegevens verwerken:
- Naam
- Adres en woonplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geslacht, zodat we je voor de juiste plek of kamerindeling kunnen benaderen
- Dieetwensen, medische informatie en ervaringsniveau, alleen als je deze vrijwillig met ons deelt
- Overige informatie die je zelf met ons deelt
Waarom we deze gegevens gebruiken
- Om je boeking of vraag te verwerken
- Om je te informeren over je evenement en onze dienstverlening
- Om je incidenteel onze nieuwsbrief te sturen, alleen met jouw toestemming
- Om onze kok te informeren over dieetwensen
- Om onze docenten te informeren over medische aandachtspunten en ervaringsniveau, zodat zij veilige en passende begeleiding kunnen bieden
Reisforum
Berichten op het reisforum zijn zichtbaar voor andere deelnemers van hetzelfde evenement. Plaats geen privécontactgegevens die je niet wilt delen.
Je kunt ons ook via WhatsApp bereiken. Doe je dat, dan verwerken we je telefoonnummer, de naam die in je WhatsApp-profiel staat en de inhoud van het gesprek — genoeg om je vraag te beantwoorden en het gesprek later bij je boeking terug te vinden.
WhatsApp is een dienst van Meta. Meta verwerkt de berichten voor ons als verwerker en kan daarbij gegevens buiten de Europese Unie verwerken; op ons zakelijke gebruik zijn de voorwaarden en standaardcontractbepalingen van Meta van toepassing. Wil je liever niet via WhatsApp met ons communiceren, gebruik dan het contactformulier of info@sadhaka.nl — dat kan altijd, en je mist er niets mee.
Bij je inschrijving kun je daarnaast kiezen of je korte updates over je evenement via WhatsApp wilt ontvangen. Die keuze is vrijwillig en je kunt hem altijd intrekken door STOP te appen. Belangrijke informatie over je boeking blijft hoe dan ook per e-mail komen.
WhatsApp-gesprekken bewaren we net zo lang als andere contactgegevens: maximaal 5 jaar.
Cookies en analytics
Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Analytische cookies plaatsen we alleen nadat je daar toestemming voor hebt gegeven, zodat we de site kunnen verbeteren. We tonen geen advertenties en volgen je niet zonder toestemming. Je kunt je keuze altijd aanpassen via Cookie-instellingen onderaan de pagina.
Accepteer je analytische cookies, dan meten we hoe onze website wordt gebruikt: welke pagina's je bekijkt, hoe je op de site kwam, hoe lang je blijft en waar je afhaakt. We gebruiken daarvoor PostHog, dat deze gegevens binnen de Europese Unie opslaat. Zonder jouw toestemming meten we niets.
Onderdeel van deze metingen kan een opname van je bezoek zijn: een weergave van wat er op je scherm gebeurde, inclusief muisbewegingen en klikken. Alles wat je in een formulier typt is in zo'n opname onleesbaar gemaakt. We gebruiken deze opnames alleen om de site te verbeteren, bijvoorbeeld om te zien waar het inschrijfformulier onduidelijk is.
Log je in via een inloglink, of vul je het inschrijfformulier in, dan kunnen we je eerdere bezoek in deze browser aan je koppelen. Zo kunnen we je beter helpen, bijvoorbeeld als een inschrijving of betaling niet is gelukt. We kunnen daarbij ook een technisch kenmerk van je browser vastleggen (apparaatherkenning), zodat we je apparaat herkennen als cookies zijn gewist. Ook dit gebeurt alleen met jouw toestemming voor analytische cookies.
We bewaren deze meetgegevens maximaal 12 maanden. Alleen medewerkers van Sadhaka kunnen ze inzien. Wil je dat we vastgelegde gegevens verwijderen, mail dan naar info@sadhaka.nl.
Botbeveiliging
Om onze formulieren (aanmeldingen, wachtlijst, contact, nieuwsbrief en inloglinks) te beschermen tegen misbruik en geautomatiseerd verkeer, gebruiken we Cloudflare Turnstile. Hierbij kan beperkte technische informatie, zoals je IP-adres en browsergegevens, door Cloudflare worden verwerkt om te bepalen of een verzoek van een mens of een geautomatiseerd systeem komt. Zie het Cloudflare Turnstile Privacy Addendum voor meer informatie.
Delen met derden
We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met derden, behalve wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, zoals onze betaaldienst voor de afhandeling van je aanbetaling of WhatsApp wanneer je ons via WhatsApp benadert, of PostHog voor de bezoekersstatistieken, of wanneer we hiertoe wettelijk verplicht zijn. Dit doen we altijd zorgvuldig en veilig.
Bewaartermijnen
- Algemene contact- en boekingsgegevens: maximaal 5 jaar
- Dieetwensen, medische informatie en ervaringsniveau: maximaal 1 jaar
Bezoekersstatistieken en opnames: maximaal 12 maanden
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, dataportabiliteit en bezwaar, en je kunt een gegeven toestemming altijd intrekken. We reageren binnen vier weken op je verzoek.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en ongeautoriseerde toegang tot je gegevens te voorkomen.
Contact
Voor vragen over je privacy kun je contact opnemen met Chandra via info@sadhaka.nl.
Laatst bijgewerkt: 23 augustus 2026.